Система личного планирования и “самоменеджмента”

Наткнулся на приглашение поделиться своим опытом и подходом к планированию. Делюсь.

У меня есть  некоторый опыт работы, связанной с планированием - первый планировщик у меня возник в 1996 году. С тех пор возникло несколько правил:
1. То, что записано, будет проконтролировано.
2. То, что будет проконтролировано, будет реализовано (либо сделано, либо осознанно отложено/удалено).
Следствие:
1. Все задачи фиксируются.
2. Никаких отдельных листочков - только сшивка! Если есть отдельные листочки - в папку!
Используемый сейчас инструментарий:
1. Доски сухостираемые магнитомаркерные, две штуки - каждая 1м х 1,5м. (не шутка)
2. КПК-смартфон Glofiish.
3. Блокнот А5.
4. Блокнот узкий - еженедельник - на развороте - неделя-.
Управляется объем задач  где-то до 150 (мониторинг, контроль, управление, исполнение, обновление).

Синхронизация:

Синхронизируется, к сожалению, ручками.
Схема такая - доски используются как панели в Norton’е - там с одной стороны куча идей, долгосрочных планов и проч., с другой стороны конкретные задачи на месяц - доска большая, помещается много. Раз в месяц пересмотр, переписывание плана на месяц, куда добавляются новые задачи, а часть старых -  пролонгируется. Выполненные задачи убираются (стираются) по мере выполнения, также могут добавляться задачи в течении месяца - с неопределенностями ведь нужно жить мирно. Вот эта-та часть и переносится в КПК  - прежде всего для планирования/переноса ежедневных действий и контроля событий из большой части доски. Но т.к. доску с собой не потаскаешь везде, а визуализация нужна - нужно переносить крупные события и задачи на бумагу, а также там видны “окна” для планирования резервирования времени в календаре для встреч. Конечно, это требует времени, но не так много, как может показаться - гораздо больше времени уходит на работу с досками - но это время очень даже окупается - пожалуй, это вообще главная часть моей деятельности - остальное просто реализация того, что записано и, создание, тем самым, предпосылок снова поработать с досками. Это своего рода WAR ROOM из управления проектами… Впрочем, последнее время все меньше использую всю бумагу в блокнотах - больше работаю с календарями - чтобы были недельные и месячные виды. В КПК это однозначно не вполне удобно, но тоже использую. Опять же - это моя схема и в нее я вживался достаточно долго и пока она меня устраивает для контроля и управления личной активностью. Понятно, что есть куча ПО и проч. - но, с моей точки зрения, важно понимать, куда ты идешь, зачем и иметь карту (блокнот, ежедневник и т.п.), компас (напоминалку, КПК и т.п.) и просто идти.

Насчет “жизни” в такой системе - вначале ОЧЕНЬ МНОГО задач - мелких. Потом - когда они становятся благодаря использованию “инструментария” ВИДИМЫМИ - они достаточно быстро выполняются. Здесь, конечно нужна определенная сила воли. Когда есть освободившееся время - ты его СРАЗУ можешь тратить на выполнение какой-то из задач. Вот тут-то визуализация и помогает. Не нужно тратить время на “придумывание” того, что нужно делать - у тебя ВСЕ перед глазами.

Синхронизация может быть и “наоборот” - из КПК в блокноты и доски. “По ходу” начинает работать принцип Эйзенхауэра - насчет задач в матрице “важно-срочно”. Там же - на “досках” это становится понятно. Да и то, что долго “висит” - иногда просто “стирается” (но уже осмысленно)…

Кстати, сейчас - в период “капитального” изменения требований рынка (особенно подкрепленных деньгами) - доски очень сильно “разгрузились”.

Возникло время - для творчества. Хотя и для творчества кое-что было запланировано. В частности - блог. Домен-то приобретен был еще порядочно заранее…

А дома - у ребенка - уже висит “своя” доска

Теги: Опыт